Учет материалов в строительной организации

Учет материалов в строительных организациях – это важный процесс, который сопровожден определенными трудностями и нюансами, связанными с обширной номенклатурой стройматериалов и постоянно изменяющимися расценками на них. Не стоит забывать и о том, что строительство может вестись как из материалов заказчика, так и из материалов подрядчика или различных поставщиков. Контроль за этим также необходим. При отсутствии налаженного, а главное, упорядоченного учета ТМЦ, предприятие столкнется с большими финансовыми потерями и простоями в работе, так как доля затрат на материалы всегда велика, а их своевременная поставка необходима для соблюдения сроков выполнения работ.

Достоверность учетной информации позволит сформировать объективное представление о текущем положении дел в организации и сделать верный прогноз.

Использование программ автоматизации

Программы автоматизации позволяют быстро и успешно решать множество проблем предприятий любой сферы деятельности. Спорить с этим не станет никто. Но не все так просто.

Нередко для автоматизации учета материалов в строительстве применяются «обычные» бухгалтерские и складские приложения, функционал которых разрабатывался не для строительных организаций, а для торговых компаний. Еще раз отметим, что у таких «обыкновенных» программ есть масса достоинств и рабочих возможностей. Однако с их помощью свести на «нет» все трудности ведения учета материалов невозможно.

Еще один важный момент: отрасль строительства весьма специфична. Автоматизировать необходимо огромное количество участков деятельности: сметно-договорной отдел, управление проектами и договорами, учет материально-производственных запасов, техники, контроль расходов и доходов, а также непременно наладить их тесную интеграцию друг с другом.

Решение для небольших строительных компаний

Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

• Автоматизация учета без больших вложений;
• Оперативная отчетность по объектам;
• Доступ из любой точки мира;
• Низкая стоимость и быстрое подключение.

Рассмотрим актуальный пример. Программа «1С. Бухгалтерия 8» довольно функциональное и мощное решение, при помощи которого бухгалтерию ведут, в числе прочих, и строительные предприятия. Однако еще раз отметим, что у организаций, занятых в сфере строительства, есть особые потребности при ведении учета, связанные со специфическими взаимоотношениями между заказчиками СМР и подрядчиками, со специальной аналитикой, нестандартными бухгалтерскими формами.

Работая с типовой программой «Бухгалтерия 8», по праву считающейся образцом автоматизации бухгалтерии в РФ, строительные компании не могут автоматически выполнять некоторые хозяйственные операции. Бухгалтера вносят сведения вручную, тратят лишнее время и силы, собирают данные по различным разделам учета, вводят корректировочные проводки. Случается, что для получения необходимого среза деятельности, допустим, взаиморасчетов с субподрядчиком в разрезе объектов, бухгалтер должен предварительно выполнить сложнейшие расчеты.

Важно! Если вы хотите комплексно и профессионально решить вопросы учета материалов на своем строительном предприятии, откажитесь от использования типовых бухгалтерских и складских программ. Вам нужен специализированный под нужды строительства софт, способный справляться с большим количеством конкретных задач. Например, «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО».

«БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» — что это?

«БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» — комплексное программное обеспечение, разработанное для автоматизации ключевых задач всех подразделений строительной компании. Еще раз обратим ваше внимание на два главных момента:

• Программа разработана специально для строительных предприятий различной величины. Существуют разные варианты поставки программного продукта, как для малого бизнеса, так и для крупных строительных холдингов.
• Все рабочие задачи по автоматизации строительного предприятия можно будет решать комплексно.

В отличие от других отраслевых и специализированных решений, система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» является модульной. Используя софт, строительное предприятие может автоматизировать:

• Бухгалтерский учет заказчиков и подрядчиков;
• Процессы управления строительным оборудованием, автомобилями, спецтехникой;
• Подразделения материально-технического снабжения;
• Отделы продаж;
• Расчет зарплаты по отдельным объектам;
• Вопросы контроля над управленческим учетом, МСФО, консолидацией, деньгами.

В крупных и средних строительных организациях всегда есть большое количество отделов, работающих с разным ПО для формирования документов. К примеру, бухгалтерия использует «1С», договорной отдел – софт по документообороту, сметный отдел – сметное ПО. Разумеется, многочисленные отделы имеют между собой логическую связь. Однако обмен электронной документацией между ними затруднен или вовсе невозможен из-за разных форматов хранения документов. Иными словами, интеграция одних ПО с другим установленным софтом отсутствует. Как результат: выполнение двойной работы сотрудниками, срывы сроков строительства, большие затраты на обслуживание разрозненных информационных систем.

Используя комплексную систему «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», эту проблему можно решить. Программа создавалась на базе «1С:Бухгалтерия 8», и способна качественно автоматизировать учет деятельности разных отделов и подразделений подрядчиков, инвесторов, девелоперов, заказчиков-застройщиков и других игроков строительной сферы. В систему входят разнообразные модули, которые можно активировать в процессе возникновения соответствующих потребностей или одновременно.

Важно! Каждый отдельный модуль «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» разрабатывался и предназначается специально для решения конкретных задач отдельного участка деятельности или отдела строительных предприятий. Возможна интеграция системы с электронными торговыми площадками, складским оборудованием, GPS-приложениями и сметными программами.

Возвратимся к вопросу учета материалов в строительстве, и узнаем о том, что может предложить тут «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО».

Учет стройматериалов в «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО»

Система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» дает возможность автоматизировать все процессы материально-технического обеспечения строительного производства от планирования до списания по объектам.

Для автоматизации участка МПЗ могут быть применены следующие модули системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО:

Подрядчик (основная поставка программы).

Как правило, используется бухгалтером. Софт позволяет не только вести взаиморасчеты с подрядчиками и заказчиками в разрезе возводимых объектов или учитывать страховые и гарантийные удержания, но и проводить анализ движения материалов по разным объектам. В частности, вести учет списания стройматериалов на строительные площадки по форме М-29 и осуществлять развернутую оценку движения материалов.

Модуль действительно интересен, так как позволяет полностью вести бухгалтерский учет строительной компании в разрезе объектов строительства, вести учет давальческих материалов и неотфактурованных поставок, строить отчеты по движению материалов.

Рассмотрим наиболее интересный функционал модуля «Подрядчик» для автоматизации учета материалов:

Документ «Приходный ордер на товары»

Документ предназначен для отражения операций поступления материалов без расчетных документов. Такие материалы могут быть списаны в производство до поступления в бухгалтерию финансовых документов. При поступлении финансовых документов реализована автоматическая корректировка стоимости материалов.

• Документом «Поступление в переработку» отражается поступление материалов на склад от заказчика
• Отчет «Материалы в переработке» позволяет проанализировать движение собственных материалов, переданных в переработку, в разрезе договоров.
• Отчет «Анализ движения материалов» показывает детальную аналитическую информацию по источникам поступления и направлениям списания материалов.
• Отчет «Материальный отчет (М-19)» предназначен для обобщения данных по остаткам и движению материалов с возможностью детализации по складам, субсчетам и МОЛ с учетом периодов «ответственности» МОЛ по складам.

Снабжение и склад

Рассмотрим наиболее интересный функционал модуля «Снабжение и склад»

• Отчет «План-фактный анализ расхода МПЗ». Отчет предназначен для анализа расхода материалов и отклонения от сметных норм.

• Отчет «Анализ заявок на МПЗ». Контроль обеспечения материалами производится в отчете «Анализ заявок на МПЗ» и позволяет вывести информацию в необходимых разрезах: по дате выполнения, по объектам, по физическим лицам, по номенклатуре, по заявкам на МПЗ

• Отчет «Ведомость МПЗ на складах». Отчет позволяет проанализировать за указанный период начальные и конечные остатки, приход и расход материалов по складам в количественном и стоимостном выражении

Тендеры

Один из новых модулей системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО с расширенным функционалом по выбору поставщиков стройматериалов и поиску лучших цен их поставок. Предназначается для совместного использования с модулем Снабжение и склад. Данный модуль может быть интегрирован с электронной торговой площадкой «Закупай».

Мобильное приложение прораба

Важно! Все указанные модули доступны в облачном сервисе «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365».

Как автоматизировать учет строительных материалов? Из видео узнайте больше о том, как организовать процесс списания материалов и отражения факта использования ресурсов, отслеживать лимиты на объектах и управлять закупками в строительстве на примере программного продукта БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

Что следует знать перед заказом того или иного модуля?

Любой модуль комплексной системы «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» будет полезен строительной организации. Помимо перечисленных версий, обратите внимание на такой софт, как:

• Заказчик;
• Продажа недвижимости;
• Управленческий учет;
• Управление НСИ (MDM);
• Зарплата;
• Казначейство и Бюджетирование;
• Автотранспорт и Механизация;
• Аренда;
• Спецодежда;
• Управление проектами.

Любой модуль обладает собственными функциональными особенностями, о которых вы можете узнать у наших специалистов.

Система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» может быть заказана вами, с предварительным анализом нужд предприятия, в следующих вариантах поставки:

• Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365
• БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Подрядчик плюс любые из модулей системы
• Комплексный вариант поставки – БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Холдинг, в составе которого все модули системы и БИТ.ФИНАНС.

Стоимость предложения напрямую зависит от набора поставки, но всегда окупается достижимыми результатами. Не отвлекаясь на будничные вопросы и доверив основные рабочие процедуры надежной программе автоматизации, строительная организация может избежать простоев, связанных с отсутствием материалов, издержек, появляющихся при продолжительном хранении ненужной продукции на складах, лишних финансовых затрат.

Важно! Перед тем, как заказать систему «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», можно не только получить подробную консультацию по выбору программы, и бесплатно попробовать ее в реальной работе своего предприятия. Без покупки «коробки» и установки решения можно воспользоваться тестовой, но при этом полноценной версией от разработчика в течение 14 дней.

Оставить заявку на тестовый период можно здесь. Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Стоимость строительства дома: особенности расчета стройматериалов – что можно посчитать на онлайн калькуляторе

Строительство дома – это ответственный и сложный процесс, нюансы которого известны только профессионалам. Но на стоимость строительства дома в первую очередь оказывают влияние количество используемых стройматериалов и размеры здания, поэтому есть возможность примерно оценить стоимость строительства по выбранному проекту с помощью онлайн калькуляторов.

Типы расчета строительства дома

Есть несколько типов расчетов и определенный строительный калькулятор обычно создается под один из них. Чтобы понимать, каких ждать результатов от подсчетов, надо понимать, какой тип расчетов используется:

• По общей площади дома. Очень приблизительный метод подсчетов – вы указываете линейные размеры здания, предполагаемое количество этажей и материал для стен, а калькулятор выдает ориентировочную стоимость.
• По типу проекта. Более сложный метод расчетов, который проводится в несколько этапов – на основании архитектурного, конструктивного и инженерного проектов. Здесь отдельно показывается стоимость строительства «коробки», отделочных работ и цена разводки инженерных коммуникаций. Точность расчетов зависит от количества шаблонов, заложенных в калькулятор.
• Калькуляторы фундаментов. Позволяют примерно представить количество стройматериалов (бетона, арматуры, досок для опалубки), которые потребуются для работ. Точность расчетов также зависит от количества шаблонов, заложенных в калькулятор.

• Универсальные калькуляторы, позволяющие заложить в расчеты типы перекрытий и материал, из которого они изготовлены (блоки, кирпичи, деревянные брусья или даже). В некоторых случаях можно даже посчитать дома проектируемые под технологию фахверк.

Видео описание

В этом видео мы обсудим из чего складывается стоимость деревянного дома:

В каких случаях и как используется строительный калькулятор

Чтобы правильно использовать строительный онлайн калькулятор надо четко для себя понимать его плюсы и минусы. При этом, в первую очередь ориентироваться приходится именно на недостатки:

• Отсутствие гибкости. Любой калькулятор делает расчеты исключительно исходя из заложенных у него шаблонов и формул. Если надо рассчитать данные, для которых калькулятор не предусмотрен, то перенастроить его не получится и придется все делать вручную.
• Низкая «прозрачность» расчетов. Даже если в калькулятор заложены точные формулы, то у пользователя нет никакой возможности проверить что именно и насколько правильно он считает, так как всё скрыто за пользовательским интерфейсам предназначенным исключительно для ввода первичных данных.

Несмотря на такие значительные минусы, различные строительные калькуляторы всё-таки пользуются большой популярностью – это обусловлено такими положительными моментами:

• По исходным данным, которые требуются калькулятору, всё-таки можно себе представить ход расчётов и на что обращать внимание при выборе проекта или общении со специалистами, которые будут выполнять работы.
• Исходя из выданных калькулятором результатов можно сопоставить стоимость работ с различными материалами или сравнить между собой цену домов построенных по различным технологиям.

Как итог, основная задача строительного калькулятора – наглядно показать пользователю как производятся примерные расчеты и какая разница в стоимости домов, построенных по различным технологиям.

При этом использовать калькулятор стройматериалов для строительства дома для каких-либо точных расчетов не рекомендуется, так как зачастую неизвестно по каким формулам и с какими допусками производятся подсчеты.

Что считают строительные калькуляторы

Для проведения максимально правильного расчета основных стройматериалов для строительства здания, необходимо заранее определиться с проектом дома, который будет возводиться. Когда известна конфигурация будущего коттеджа, то эти данные можно использовать для онлайн калькулятора для подсчета количество необходимых материалов.

Расчет материалов для фундамента

На долю фундамента приходится примерно треть всех затрат на строительство. Обустройство фундамента это один из первых этапов работ и расчеты обычно начинаются именно с него. Для подсчетов количества стройматериалов, предлагается выбрать или задать вручную такие данные:

• тип фундамента – ленточный или свайно-ростверковый (полностью свайный фундамент рассчитать онлайн невозможно, так как надо учитывать слишком много переменных);
• форма фундамента – обычно прямоугольная или с дополнительными несущими стенами;
• линейные размеры – в зависимости от точности калькулятора;
• пропорции раствора – марка бетона;
• толщину, а в некоторых случаях и желаемую длину досок для опалубки;
• тип армирования.

После расчетов калькулятор выдает объем будущей заливки, количество арматуры и проволоки для вязки, кубатуру досок для опалубки

Наглядно возникающие нюансы расчета можно увидеть на примере подсчета количества раствора для заливки ленточного фундамента размером 5х6 м под небольшой загородный домик на две комнаты.

Ленточный фундамент – бетонное основание, уложенное по периметру каркаса дома под всеми его несущими стенами и передающие нагрузку от коттеджа грунту.

При вычислении объема заливки ширину основания (например, 40 см) умножают на ее глубину (50 см). Полученную площадь сечения умножают на длину стен (3 по 5 м и 2 по 6 м).

Простейший расчет мог бы выглядеть так: 0,4х0,5х((6х2)+5х3)) = 0,4х0,5х27 = 5,4 куб. м раствора.

Но здесь есть один нюанс, который надо обязательно учитывать – когда бетоном заполнятся стороны по 6 м, то «захватывается» и часть объема стен по 5 м. Если не обратить внимания на этот момент, то можно заказать бетона больше, чем надо. На самом деле расчет будет такой 0,4х0,5х((6х2)+(4,2х3)) = 0,4х0,5х24,6 = 4,92 куб. м раствора.

Как видно, даже на маленьком фундаменте разница ощутимая – ошибка на полкуба раствора, а это 1,5-2 тысячи рублей…

Онлайн калькулятор фундамента

Чтобы узнать примерную стоимость фундаментов различных типов, воспользуйтесь следующим калькулятором:

Нюансы расчета расхода кирпичей и блоков для стен

Так как у кирпичей и строительных блоков прямоугольная форма, то расчет строительства дома выполняется примерно с одинаковыми исходными данными, поэтому большинство калькуляторов для расчета стен можно использовать для каждого из этих материалов.

Для подсчета количества блоков или кирпичей строительный калькулятор онлайн запросит такие данные:

• общую длину всех стен дома (периметр, м);
• площадь дверных и оконных проемов;
• толщину стен здания (толщина может быть в половину блока, а также в 1, 1,5 или в 2-2,5 блока);

• вес и цену одного блока (кг и руб.);
• толщину раствора в кладке (см) – обычно этот показатель находится в пределах от 3 до 10 мм;
• высоту стен по углам (см);
• вид и размер будущих блоков: длина, ширина и высота (мм), а некоторые калькуляторы позволяют учитывать пустотности блоков, что используется в ряде расчетов.

Важно! В некоторых калькуляторах толщина кладочного шва отдельно не указывается. Это значит, что либо она не учитывается вовсе, либо действует правило «формата», при котором габариты единицы стройматериала увеличивают на 1 см (на стандартную толщину шва).

На основе всех этих показателей рассчитывается общая площадь, масса и стоимость кладки. Примерно затраты на возведение блочных (кирпичных) стен составит 1/3 от стоимости строительства всего дома.

Видео описание

В видео представлен пример ручного расчета количества кирпича:

Что предварительно рассчитывается при строительстве каркасных домов

Калькулятор строительства дома каркасного типа позволяет предварительно рассчитать примерное количество материалов еще до обращения к специалистам выбранной строительной компании.

Для составления сметы проводится расчет следующих параметров:

• фундамента (для строительства обычных каркасных домов отлично подходит свайный фундамент, а в случае с нестабильной почвой или для более тяжелого коттеджа – ленточный или плитный);
• количества необходимого материала для утепления – рассчитывается в зависимости от местных климатических особенностей;
• габаритов кровли – есть существенная разница между обычной крышей и для мансардного дома;
• параметров инженерных сетей и других коммуникаций – всех нюансов не сможет предусмотреть ни один калькулятор;
• количество ветро- и парозащитных материалов;
• наружной и внутренней отделки будущего здания – в зависимости от выбранных материалов.

Для грамотного выбора фундамента и типа крыши надо выполнить детальный расчет удельного веса стен, перекрытий и кровли. В зависимости от размера материала обшивки, габаритов здания и конструкции кровли, строителями подбирается поперечный или стоечный брус для силовой конструкции дома.

Основу любого каркасного дома составляет верхняя и нижняя обвязка, которые также надо рассчитывать – как по прочности, так и по объему использующихся стройматериалов. За основу здесь обычно берется площадь сечения бруса.

Видео описание

Примерный расчет материалов поможет произвести онлайн-калькулятор, как это представлено в следующем видео:

Расчет количества отделочных материалов

Чтобы рассчитать строительство дома, важно определиться с количеством отделочного материала для стен. Один из самых распространенных материалов – это различные виды вагонки, на примере которой можно рассмотреть нюансы расчетов.

Первый параметр, который влияет на цену – это тип вагонки (деревянная или пластиковая), определяющий ее габариты.

Деревянная вагонка – натуральный материал, который отличается прочностью и длительным сроком эксплуатации. Единственный недостаток данного стройматериала – высокая восприимчивость к содержанию влаги в воздухе, из-за чего приходится включать в смету различные пропитки, лаки или краски. Размеры вагонки варьируются в следующих диапазонах: длина – от 210 см до 600 см; ширина – 8, 10, 11, 12, 15 см; толщина: 1,3 см, 1,6 см, 1,9 см, 2,5 см.

Вагонка из пластика отличается повышенным сроком службы и абсолютной влагостойкостью, благодаря чему отлично подходит для отделки наружных поверхностей дома. Для этого вида вагонки размеры будут следующие: длина – от 300 см до 600 см; ширина – 10, 12,5 или 15, 20, 25 см; толщина: 5, 7, 8, 10 мм.

Для расчета необходимого количества вагонки, используются такие данные:

• количество окон, их высота и ширина;
• количество дверей и их размеры;
• периметр здания и высота стен.

Зная площадь фасадов сооружения и площадь единицы облицовочного материала, можно рассчитать количество вагонки или другого вида сайдинга, разделив первое на второе. То же происходит и при расчете напольных покрытий внутри дома.

Подобный калькулятор строительных материалов также поможет рассчитать количество специфических элементов, например, карнизов, планок (стартовых или завершающих), софитов, наличников и прочего.

Также при расчете отделочных материалов для внутренних работ учитываются объемы и количество краски либо обоев, напольного покрытия и штукатурки.

Видео описание

Видео-пример расчета количества необходимого линолеума:

Универсальные онлайн калькуляторы

Для определения примерной стоимости всего строительства используется универсальный, простой в применении строительный калькулятор. Такая программа предназначена для выполнения предварительного расчета цены дома с учетом основных параметров.

Выбирая определенную технологию постройки на строительном калькуляторе, можно быстро сравнить стоимость постройки здания в разных комплектациях.

При расчете стоимости строительства на онлайн-калькуляторе учитываются следующие показатели:

• тип фундамента;
• площадь дома;
• этажность;
• вид кровли;
• тип перекрытий (используемый для их сооружения материал);
• виды строительных и отделочных материалов.

В универсальных калькуляторах доступна возможность введения размеров постройки (высоты, ширины и длины), а также оконных и дверных проемов, определенных габаритов каждой из комнат, глубины и ширины фундамента, угла наклона крыши и типа отопления.

Можно рассчитать стоимость ряда дополнительных услуг (проведения утепления, водоснабжения, отделки стен и электропроводки). Наиболее удобный вид расчета – это расчет стоимости строительства дома под ключ.

Для примера: постройка эконом-варианта (одноэтажного коттеджа площадью до 80 кв. м) может обойтись в 1 млн. рублей и выше. Базовые двухэтажные дома площадью от 150 кв. м, обойдутся в сумму не менее 2 млн. рублей. Наибольшую цену будет иметь строительство больших и просторных особняков премиум-класса общей площадью более 350 кв. м – от 5 млн. рублей.

Заключение

Главная цель использования онлайн-калькулятора – экономия времени. Программа дает возможность просчитать приблизительную стоимость постройки дома быстро и легко. Однако стоит учесть, что подобное программное обеспечение подразумевает немалую погрешность в расчетах. Соответственно точные результаты можно получить лишь в специализированной компании.

Используя онлайн-калькулятор, легче определиться с подходящим проектом будущего дома. На процесс расчета стоимости дома не влияет человеческий фактор, а само приложение зачастую бесплатно и доступно для каждого. И все же, чтобы свести ошибки в расчетах к минимуму, рекомендуется обращаться в специализированные фирмы с опытными мастерами.

Источник https://www.1cbit.ru/blog/uchet-materialov-v-stroitelnoy-organizatsii/

Источник https://m-strana.ru/articles/stoimost-stroitelstva-doma/

Источник